Accompagnement JD Edwards
VIGILENS crée les solutions répondant à vos problèmes JD Edwards
Forts de leur expérience dans l’intégration des progiciels de gestion, de leurs compétences métier variées, les collaborateurs VIGILENS sont à la source d’outils accessibles à tous et véritablement adaptés aux besoins des utilisateurs.
Support/TMA
Gestion de la TMA, une relation basée sur la confiance et la communication
Nous vous proposons un accompagnement personnalisé, sans engagement de volume garantissant une maîtrise budgétaire.
Notre offre Support/TMA s’inscrit dans un partenariat fort avec nos clients où le logiciel de ticketing reste un outil au service des relations humaines et de la communication.
L’offre support TMA
Basée sur 2 principes
• Vous n’êtes pas obligés de prédéfinir un volume de tickets, nous ajustons nos prestations.
• Nous définissons ensemble un seuil de délégation (SD).
– Les demandes, dont la résolution est inférieure à un nombre d’heures défini dans le seuil de délégation (SD), seront automatiquement prises en compte et traitées par nos équipes.
– Pour les demandes dont la résolution est supérieure au seuil de délégation (SD), une estimation de la charge sera soumise à votre approbation.
Une équipe d’experts
• Les consultants assurant le Support/TMA sont aussi des consultants projets. Ils ont des compétences JDE mais également des compétences métier.
Maîtriser votre Budget et Évoluer
• Nos clients gèrent le budget Support/TMA en utilisant le seuil de délégation. Cet outil permet à la fois de garantir la réactivité indispensable à cette activité tout en offrant la possibilité d’absorber les pics de charge et faire évoluer le système d’information pour supporter le business.
Une assistance multi-compétences
Pourquoi choisir VIGILENS pour votre TMA ?
• Flexibilité
Nous définissons ensemble et au fil de l’eau votre niveau d’assistance.
• Réactivité
Les temps de réponse sont optimisés.
• Humanité
Nous savons faire de la TMA Humaine !
Témoignages
«VIGILENS a été un partenaire précieux dans notre parcours avec JD Edwards. Dans le cadre du contrat TMA, leur support continu nous a aidé à surmonter les difficultés et à saisir les opportunités d’amélioration.»
« Notre partenariat avec VIGILENS pour notre système JD Edwards a été fructueux. Leur équipe TMA a su s’adapter à nos besoins spécifiques et fournir un support réactif et de qualité.»
Simplification des processus comptables
Nous proposons plusieurs solutions en réponse aux problématiques remontées par nos clients :
• Lettrage
• Virements SEPA
• Réconciliation inter-sociétés
• D’autres solutions seront bientôt disponibles…
Chacune d’entre elles vous est proposée en mode autonomie (fourniture des composants, de la documentation et formation) ou en mode accompagnement (assistance à la mise en oeuvre en complément par rapport à l’offre autonomie).
Lettrage
Analyse améliorée
• Meilleure visibilité grâce à la diminution du nombre de lignes
• Rapidité de lecture de comptes augmentée
• Possibilité d’établir un échéancier des non lettrés
• Mesure de risques et opportunités sur chaque compte
Clôture plus rapide
• Gain de temps sur les opérations de clôture
• Justification de comptes simplifiée
• Avantages de réduction de volume dans les temps de traitement pour les Commissaires aux Comptes et les contrôles fiscaux
Sécurisation de données
• Identification des écritures manquantes
• Traçage des Charges ou Produits non enregistrés
• Intégrité inter-module JDE améliorée
Economies
• Les lignes lettrées peuvent être purgées ou archivées
– Diminution de volume sur les serveurs de données
– Diminution de coûts de stockage
– Eco-responsabilité : énergie économisée
• Passage du lettrage manuel à un lettrage automatique
– Diminution du coût administratif
Une solution adaptée
• Une dizaine de règles de lettrage au choix
• Respectant les règles comptables
• Paramétrage souple par centre de coûts / objet
• Mise en place rapide
• Création OD d’équilibrage pour montants mineurs
• Nouvelles règles de lettrage pouvant être ajoutées (personnalisation supplémentaire)
• Batch supplémentaire pour contrôler et corriger les lettrages déséquilibrés
Traçabilité facile
• Un numéro de lettrage est attribué sur chaque lettrage
• Une date de lettrage est enregistrée sur chaque lettrage
• Un code lettrage spécifique
Avantages additionnels
• Pour faciliter l’archivage, la date de lettrage peut être antérieure à la date du jour
• En traitement de nuit, qui respecte votre date de clôture
Virements SEPA
Gains de productivité
• Le mail remplace le courrier, suppression des tâches d’édition et de mise sous pli
• Justification des paiements permettant aux fournisseurs de lettrer ses postes ouverts sans solliciter votre service pour assistance lettrage
• Diminution du coût administratif : transfert par mail en remplacement des frais postaux
Economie de temps
• Solution clé en main
• Pas de tests fastidieux avec les banques pour le fichier XML
Eco Responsable
• Le mail remplace
– Edition papier de l’avis de virement
– Enveloppe
– Frais postaux
La solution VIGILENS enrichit la génération du paiement avec :
• Fichier XML
• Justificatif de paiement émis par email
• Justificatif lettre au format PDF pour les fournisseurs sans email
• Etat récapitulatif au format PDF pour l’ensemble des virements émis
Réconciliation inter-sociétés
Extraction de tous les flux Interco
• Zoom uniquement sur les flux interco
• Balance ou Grand livre de tous les flux
• Extractions automatisées
Clôture plus rapide
• Fichier de consolidation automatisé
• Justification entre partenaire simplifiée
• Mise à jour des données dans le temps
Sécurisation de données
• Extractions automatisées et non manuelles
• Historisation des réconciliations sur Ie système et non dans un fichier externe (exemple : Excel)
Economies
• Temps de traitement manuel remplacé par un programme automatisé
Une solution adaptée
• Extractions automatisées
• Fichier de flux dédié aux mouvements interco
• Bordereau de réconciliation au format Excel
• Mise à jour automatisée des postes ouverts
• Génération automatique d’un fichier de consolidation identifiant les flux interco
Traçabilité
• Réconciliations historisées sur votre ERP
• Une date de lettrage est enregistrée sur chaque lettrage
• Un code lettrage spécifique
Avantages additionnels
• Traitement de nuit pour les extractions
• Mise à jour des lettrages sans re-extraire les flux, gains de temps
• Solution opérationnelle
En conclusion, une productivité accrue pour votre équipe Finance
Ils nous font confiance
DyMRP
Appliquer simplement les concepts d’un DDMRP
Une Solution performante et personnalisable
• Basée sur 2 piliers applicatifs ARVA Reporting et Oracle JD Edwards
Exploiter le standard de JD Edwards
• Gérer et stocker les données de planification dans un système unique
• Utiliser la puissance de calcul du standard MRP pour générer les messages
• Mixer les modes de réapprovisionnement DDMRP et MRP avec la même solution
Exploiter les 2 atouts d’ARVA Reporting
• Flexibilité et évolution des formules de calcul
• Surveiller et Alerter
Purge et Archivage
VIGILENS est membre du réseau Redfaire International, éditeur de la solution Datawaire, conçue spécialement pour JD Edwards et en collaboration avec la société JD Edwards.
Datawaire, utilisé par plus de 100 clients, est la solution pour :
• Purge & Archivage des données JD Edwards
• Copie & Suppression d’environnements JDE
Principaux bénéfices
• Supporte tous les déploiements JD Edwards World et EnterpriseOne
• Exploite la capacité de la base de données pour améliorer la performance
• Entièrement préconfiguré, validé et testé pour tous les modules Oracle JDE
• Interface web intuitive avec sécurité utilisateur
• Assurance que l’intégrité des données est maintenue pendant l’archivage et la purge
• Gestion des tables et des applications spécifiques
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